Alcalá del Río ist hervorragend an die Verkehrsnetze angebunden. Die Stadt liegt nur rund 25 Kilometer vom internationalen Flughafen Sevilla entfernt und ist über Landstraßen sowie öffentliche Busverbindungen leicht zu erreichen.
Innerhalb der Stadt ist die Fortbewegung unkompliziert – viele Sehenswürdigkeiten lassen sich bequem zu Fuß oder mit dem Fahrrad erkunden. Es gibt zudem lokale Busse und Taxis, die den Alltag und das Veranstaltungsmanagement erleichtern.
Für Veranstalter bietet die Nähe zu Sevilla zusätzliche logistische Vorteile, insbesondere wenn Gäste aus dem Ausland oder anderen Teilen Spaniens anreisen. Auch Tagungsgäste und Kulturreisende profitieren von der guten Erreichbarkeit und den kurzen Wegen innerhalb des Ortes.