Cáceres está bien conectada por carretera y ferrocarril, siendo una ciudad de fácil acceso desde Madrid y otras grandes ciudades españolas. El aeropuerto más cercano está en Badajoz, a unos 120 kilómetros, y desde allí se puede llegar a Cáceres en tren o en coche en menos de dos horas. También existen líneas de autobuses interurbanos que conectan Cáceres con otras regiones de España y Portugal.
Dentro de la ciudad, el sistema de transporte público cuenta con una red de autobuses que cubre las principales zonas urbanas. No obstante, gran parte del casco antiguo es accesible a pie, lo que permite a los visitantes recorrer sus estrechas calles y plazas sin necesidad de transporte. La Plaza Mayor es el punto central de la ciudad, desde donde es fácil desplazarse a otros puntos de interés.
Para los organizadores de eventos, Cáceres ofrece la ventaja de ser un destino accesible y, al mismo tiempo, exclusivo, con un ambiente tranquilo y a la vez histórico que proporciona un marco perfecto para eventos de todo tipo.